Comprendre Zoom

Zoom: logiciel gratuit (ou payant) permettant de faire des réunions électroniques

Objectif
Donner un aperçu du logiciel Zoom. Les utilisateurs réguliers de Zoom savent déjà la plupart de ces choses. Mais on apprend toujours. Et cela va aider les non-initiés à le comprendre.

Inscription à Zoom non-obligatoire
Un des avantages de Zoom est que vous n’êtes pas obligé d’avoir un compte Zoom pour l’utiliser. Simplement télécharger gratuitement l’application, et vous pouvez déjà l’utiliser. Vous pouvez même l’utiliser (sans téléchargement) sur un téléphone conventionnel.

Plusieurs sortes de Zoom
On constate rapidement qu’il y a plusieurs “moutures” de Zoom. Car le produit s’est adapté à plusieurs types d’appareils (cellulaire intelligent, tablette, PC, etc.) et à plusieurs familles de produits (Windows, Apple, etc.). Quelques fois, la présentation des fonctions peut varier d’un appareil à l’autre. Cela peut devenir un défi d’expliquer à distance le fonctionnement de Zoom.

Avoir un compte gratuit ou payant
En mode gratuit, la durée des rencontres est limitée à 40 minutes. En mode payant, la durée des rencontres est illimitée. Même en mode gratuit, on peut s’inscrire à la plateforme Zoom. Ceci nous donne accès à certains paramètres (limités) qui peuvent faciliter l’utilisation de Zoom.

4 types de rôles
Lors d’une réunion Zoom, on peut retrouver 4 types de personnes, soit l’utilisateur du compte Zoom (celui qui a démarré la session), l’animateur (“host”), le co-animateur (“co-host”) et le participant. Il y a des privilèges spécifiques à chacun des rôles. Si on peut changer les rôles pendant la réunion, l’utilisateur du compte Zoom va rester le même.

Gestion d’un compte payant
En mode payant (mensuel, annuel, etc.), on peut avoir accès à des fonctions super intéressantes. Ex: sondage, création de salle, etc. Certaines de ses fonctions pourraient être limités à certains rôles.

A mon avis, il faut limiter l’accès au titulaire du compte, sinon à certains membres de votre groupe. Question de bon sens et de sécurité élémentaire.

Respect du groupe
Les sessions Zoom doivent respecter les critères de votre groupe. Comme lorsque nous sommes en salle (présentiel).

En statut “réservé” (anciennement “fermé”), tous les parents et amis qui ont été affectés par la consommation d’une personne, seront priorisés.

En statut “ouvert”, tous les visiteurs désirant avoir des informations sur Al-Anon sont les bienvenus. Cela s’applique lors de certaines rencontres occasionnelles (anniversaires, assemblées ouvertes, etc.) ou permanentes (selon le choix du groupe).

Déroulement de la rencontre
En début de réunion, il est suggéré de rappeler clairement que nous mettrons l’accent sur les concepts et la philosophie Al-Anon.

C’est la responsabilité des membres réguliers, en collaboration avec le président de la rencontre et/ou le responsable technique Zoom, d’assurer une bonne vigie afin que chacun des participants se sentent à l’aise et en sécurité lors d’une rencontre Al-Anon.

Documentation officielle (en français)
Changement de langue
Sondage pour les réunions
Utilisation des salles Zoom

(SUITE À VENIR)